Ekstraordinær generalforsamling 2. oktober 2024

Fra kl. 15.45: Indskrivning (tjek af medlemmers kontingent og stemmeret).

Kl. 16.00: Generalforsamling start.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Forslag til vedtægtsændring fra bestyrelsen
3. Valg af to suppleanter til bestyrelsen, der vælges frem til Autors næste ordinære generalforsamling
4. Eventuelt

Alle foreningens medlemmer, der har været medlem i minimum 3 mdr. før generalforsamlingen, har stemmeret på generalforsamling. Medlemmer, der ikke har betalt skyldigt kontingent, kan ikke deltage i afstemninger.

Du må meget gerne tilmelde dig på forhånd, så vi ved, hvor mange vi bliver. Der er indskrivning fra kl. 15.45, hvor deltagere “tjekkes ind” i døren.

Du kan få refunderet dine transportomkostninger i forbindelse med deltagelse i generalforsamlingen, hvis du kommer fra fx Fyn eller Jylland. Læs mere under Transportrefusion.

Forslag til vedtægtsændringer:

Bestyrelsen sætter følgende forslag til afstemning:

§5, afsnit 4, punkt 10: ”Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, der vælges for 1 år” ændres til ”Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen, der vælges for 1 år”

§9, afsnit 7: ”Der er 2 suppleanter” ændres til ”Der er 3 suppleanter”.

De nuværende vedtægter kan læses her.

Begrundelse:

Vi har set flere gange, at to suppleanter ikke er nok. Førstesuppleanten sidder med til bestyrelsesmøderne, og når begge suppleanter erstatter bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen, så mangler vi førstesuppleanten. Det gør bestyrelsesarbejdet mere sårbart og er ikke hensigtsmæssigt for foreningen.  

En ekstra suppleant til bestyrelsen har ikke nogen økonomiske indvirkninger på foreningen.  

Ved den ekstraordinære generalforsamling 2. oktober 2024 skal der vælges to suppleanter.

Disse suppleanter vælges for perioden fra 2. oktober 2024 frem til næste ordinære generalforsamling i marts 2025. Førstesuppleanten deltager i de ordinære bestyrelsesmøder uden stemmeret, mens andensuppleanten ikke gør. Der er selvfølgelig honorar ifm. deltagelse i møder. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald, fx hvis et bestyrelsesmedlem udtræder, skal på barsel eller sygeorlov.

Du kan stille op som suppleant på forhånd og modtage brevstemmer.

Præsenter dig på forhånd

Vil du stille op som suppleant til Autors bestyrelse, kan du vælge at præsentere dig selv på forhånd på Autors hjemmeside og kommunikationskanaler. Så kan alle medlemmer – inkl. dem, der brevstemmer – se dit kandidatur og stemme på dig.

Man har også mulighed for at meddele sit kandidatur på selve generalforsamlingen, uden at have præsenteret sig på forhånd.

Benyt dette ark til præsentationen:

Opstilling til suppleant (docx)

Opstilling til suppleant (pdf)

Sendes til autor@autor.dk, gerne sammen med billede til offentliggørelse.

Frist for indsendelse af forhåndspræsentation: 1. oktober 2024 kl. 12. Vær opmærksom på, at fristen for at brevstemme er 25. september kl. 16. Så hvis du stiller op og vil have mulighed for at få brevstemmer, bør du derfor sende din præsentation snarest muligt.

Vi offentliggør kandidater til suppleantposterne løbende.

Opstillede kandidater indil videre

Følgende medlemmer har indtil videre meldt, at de stiller op som suppleant:

Hasse Poulsen
Læs hans præsentation

Karen Sangvin
Læs hendes præsentation

Mette Kirkegaard
Læs hendes præsentation

Michael Hamilton
Læs hans præsentation

Pernille Bévort
Læs hendes præsentation

William Dion
Læs hans præsentation

Yderligere to kandidater, Per Bloch og Oliver Sonne, stillede også op lige op til eller på selve generalforsamlingen.

Har du ikke mulighed for at deltage i den ekstraordinære generalforsamlingen på dagen, har du to muligheder for at gøre din mening gældende i Autor.

Du kan enten give en fuldmagt til et andet deltagende medlem, eller du kan brevstemme – dog kun til suppleantvalget.

For at kunne stemme, skal du have været medlem i min. 3 måneder samt ikke skylde kontingent. Det samme gælder selvfølgelig ifm. afgivelse af fuldmagt og brevstemme.

Fuldmagt

Medlemmer kan give skriftlig fuldmagt til et andet medlem, til at stemme på dennes vegne. En deltager på generalforsamlingen kan ikke medbringe mere end én fuldmagt fra andre medlemmer.

Har du fuldmagt med fra et andet medlem? Meddelelse om, hvilke medlemmer der repræsenteres ved fuldmagt, skal gives Autor senest ved medlemmets tilmelding til generalforsamling.

Download fuldmagtblanket XGF 2024 (pdf) 

Download fuldmagtsblanket XGF 2024 (docx)

Kun fuldmagter afgivet på denne blanket er gyldige.

Brevstemme til bestyrelsesvalg

Medlemmer kan også brevstemme på forhånd til valg af bestyrelsessuppleanter. Du kan stemme på op til to opstillede kandidater (du kan også vælge kun at stemme på én). Læs mere om valg af suppleanter til Autors bestyrelse – og se de opstillede kandidater, som melder sig løbende, under punktet “VALG AF SUPPLEANTER”.

Sådan brevstemmer du: Send en mail med stemmeafgivning til autor@autor.dk senest onsdag den 25. september 2024 kl. 16.00.

Bemærk: Din brevstemme er bindende, og den kan kun trækkes tilbage fra samme emailadresse, som den er afsendt fra, indtil 24 timer før generalforsamlingens begyndelse.

Man kan også stille op på selve generalforsamlingen. Hvis du brevstemmer, skal du derfor være obs. på, at du ikke får mulighed for at stemme på eventuelle kandidater, der først opstiller på dagen.